position

1 Position

เลขานุการ

สถานที่ปฏิบัติงาน : โครงการ Nirvana @work รามอินทรา (สำนักงานใหญ่)

หน้าที่ความรับผิดชอบ : รับผิดชอบในการประสานงาน การติดต่อสื่อสาร การเดินทาง ที่พัก ให้แก่ผู้บริหารและผู้จัดการ จัดเตรียมเอกสาร ทำรายงานต่างๆ ประสานงานผู้มาติดต่อผู้บริหาร การให้การรับรองต้อนรับ รวมถึงงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

1. ประสานงานในการติดต่อสื่อสาร ผู้ที่มาติดต่อฝ่ายบริหารทั้งภายในและภายนอกองค์กร

2. คัดกรองโทรศัพท์ ติดต่องานกับบุคคลภายนอกในและภายนอก นัดหมายแขก ได้เหมาะสม

3. จัดเตรียมการประชุมและส่งนัดหมายการประชุมให้ผู้ที่เกี่ยวข้องอย่างมีประสิทธิภาพ

4. จัดทำตารางนัดหมายให้ผู้บริหารได้รับทราบ

5. จัดเตรียมของขวัญ ของที่ระลึก เนื่องในโอกาสต่างๆ ให้คู่ค้า ลูกค้า

6. ประสานงานเรื่องการเดินทาง Visa ตั๋วเครื่องบิน รถรับส่ง ที่พักให้แก่ผู้บริหารและผู้จัดการ

7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

 

คุณสมบัติ

1. เพศชาย/หญิง อายุระหว่าง 25-35 ปี

2. จบการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือโท สาขามนุษย์ศาสตร์, ศิลปศาสตร์, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

3. มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 1 ปี หรือหากมีประสบการณ์การณ์ด้านเลขานุการจะพิจารณาเป็นพิเศษ

4. มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี

5. มีบุคลิกภาพและทัศนคติที่ดี มีทักษะด้านการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ดี

6. มีทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS Office และโปรแกรมต่างๆด้าน AI ได้ดี

7. มีความรับผิดชอบ สามารถเก็บข้อมูลที่เป็นความลับได้ มีความยืดหยุ่นในเวลาการทำงาน

8. มีใบอนุญาตขับขี่ สามารถขับรถยนต์ได้

application form